POLÍTICA DE PRIVACIDAD – ORTO-CODE

Bienvenido/a a la Política de Privacidad de ORTO-CODE.

En este documento encontrará información de su interés en relación con la forma en que ORLIMAN, S.L.U. trata sus datos personales y los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Identidad y datos de contacto del Responsable

Responsable: ORLIMAN, S.L.U.

CIF: B96122510

Domicilio: C/ Ausias March, 3, Polígono Industrial La Pobla-L’Eliana, 46185 La Pobla de Vallbona (Valencia)

Teléfono: 96 272 57 04

Puede contactar con ORLIMAN, S.L.U. a través de los siguientes canales:

• De forma presencial o mediante correo postal dirigido al domicilio anteriormente mencionado.
• Mediante correo electrónico dirigido a rgpd@orliman.com.

Tratamientos de datos personales

1. Envío de newsletter y comunicaciones comerciales

ORLIMAN, S.L.U. tratará los datos personales de los usuarios con la finalidad de gestionar, cuando corresponda, su suscripción a la newsletter y remitirles, a través de los medios de contacto facilitados, incluso por medios electrónicos, información sobre novedades, noticias, productos y servicios de ORLIMAN, S.L.U. y ORTO-CODE que puedan resultar de su interés.

Base jurídica: Con carácter general, la base que legitima el tratamiento es el consentimiento previamente otorgado por el interesado, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD y el artículo 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI).

La aceptación del envío de la newsletter y de comunicaciones comerciales tendrá carácter voluntario y diferenciado del registro y utilización de ORTO-CODE, sin que la negativa a recibir dichas comunicaciones impida al usuario crear o mantener su cuenta o utilizar las funcionalidades de la aplicación.

No obstante, cuando exista una relación contractual previa con el interesado y concurran los requisitos establecidos en el artículo 21.2 de la LSSI, ORLIMAN, S.L.U. podrá remitir comunicaciones comerciales por medios electrónicos sin necesidad de recabar un consentimiento específico para dicha finalidad. En estos supuestos, el tratamiento se fundamentará en el interés legítimo de ORLIMAN, S.L.U., de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.

En todo caso, ORLIMAN, S.L.U. ofrecerá al destinatario la posibilidad de oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales mediante un procedimiento sencillo y gratuito, tanto en el momento de recogida de los datos como en cada una de las comunicaciones comerciales remitidas.

Cuando el tratamiento se encuentre basado en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad. Cuando el tratamiento se encuentre basado en el interés legítimo, el interesado podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa.

Plazo de conservación: Los datos se conservarán para esta finalidad mientras el interesado no retire el consentimiento prestado, cuando esta sea la base jurídica aplicable, o no ejerza su derecho de oposición, cuando el tratamiento se encuentre basado en el interés legítimo.

Una vez retirado el consentimiento o ejercido el derecho de oposición, los datos dejarán de utilizarse para el envío de comunicaciones comerciales, sin perjuicio de la conservación de la información mínima necesaria para acreditar y respetar la voluntad del interesado de no recibir nuevas comunicaciones.

Destinatarios: No se comunicarán datos personales a terceros salvo obligación legal.

Derechos: Cuando el tratamiento se encuentre basado en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. Cuando se encuentre basado en el interés legítimo, podrá ejercer en cualquier momento su derecho de oposición al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa. Asimismo, podrá ejercer el resto de sus derechos en materia de protección de datos tal y como se indica en el apartado “Ejercicio de derechos” de la presente Política de Privacidad.

2. Alta y gestión de usuarios de ORTO-CODE

ORLIMAN, S.L.U. tratará los datos personales facilitados por los usuarios con la finalidad de gestionar su registro, alta, identificación y cuenta de usuario en ORTO-CODE, verificar, cuando resulte necesario, su condición profesional y permitir el acceso y utilización de los servicios y funcionalidades disponibles a través de la aplicación.

Base jurídica: La base que legitima el tratamiento es la ejecución de la relación contractual derivada del registro y utilización de ORTO-CODE, así como la aplicación, cuando corresponda, de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.

La aportación de aquellos datos identificados como obligatorios durante el proceso de registro resulta necesaria para gestionar el alta, verificar, cuando proceda, la condición profesional del usuario y permitir el acceso a los servicios y funcionalidades de ORTO-CODE. En consecuencia, la falta de aportación de dichos datos podrá impedir la creación de la cuenta o el acceso a determinadas funcionalidades.

Plazo de conservación: Los datos personales se conservarán mientras el usuario mantenga activa su cuenta en ORTO-CODE y durante el tiempo necesario para gestionar la prestación de los servicios y funcionalidades asociados a la misma.

Cuando el usuario solicite la baja o eliminación de su cuenta, sus datos dejarán de ser tratados para esta finalidad, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender las posibles responsabilidades legales derivadas del tratamiento.

Destinatarios: No se comunicarán datos personales a terceros salvo obligación legal.

Derechos: Podrá ejercer sus derechos en materia de protección de datos en los términos indicados en el apartado “Ejercicio de derechos” de la presente Política de Privacidad.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

ORLIMAN, S.L.U. no adoptará, en relación con los tratamientos anteriormente descritos, decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en los interesados o les afecten significativamente de modo similar, en los términos previstos en el artículo 22 del RGPD.

Ejercicio de derechos

Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento;
• Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
• Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo. ORLIMAN S.L.U. dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas sea su consentimiento.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el interesado, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita dirigida a rgpd@orliman.com.

Además de los anteriores derechos, el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. ORLIMAN S.L.U. podrá continuar tratando los datos del interesado en la medida en que la ley aplicable lo permita.

ORLIMAN S.L.U. recuerda al interesado que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.

¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?

ORLIMAN S.L.U. se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

ORLIMAN S.L.U. tiene implementadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.

Confidencialidad

Los datos personales que podamos recabar a través del sitio web o por medio de las distintas comunicaciones que mantengamos contigo serán tratados con confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de estos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

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Actualización de la política de privacidad

El contenido de la política de protección de datos podrá ser objeto de modificación para adaptarlo a cambios legislativos que puedan producirse, así como a criterios y posiciones emitidas por las autoridades de control. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Afectado para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Afectado pueda otorgar su consentimiento.