POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ORTO-code by ORLIMAN
Fecha de última actualización: 12/01/2021
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
- Identidad del responsable. ORLIMAN, S.L.U. (B96122510)
- Dirección física. CARRER AUSIAS MARCH, 3. 46185, LA POBLA VALLBONA (VALENCIA)
- orto@orliman.com
- Teléfono. 96 272 57 04
¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
ORLIMAN, S.L.U. solicita, recaba o, simplemente, almacena una serie de datos e informaciones que el Usuario introduce en la aplicación a través de cualquiera de sus formularios electrónicos durante el proceso de registro del Usuario en la aplicación. En ese sentido, ORLIMAN, S.L.U. recaba y/o almacena, entre otros, los siguientes datos que se indican a continuación.
- Durante el proceso de registro y alta de Usuario, se recabará y almacenará información personal de cada Usuario de la aplicación, necesaria para la prestación del servicio, verificación de su identidad y evitar el uso no autorizado. Nos referimos a:
- Nombre y apellido
- Correo electrónico
- Contraseña
- Para comprobar la identidad de los usuarios médicos/sanitarios se podrá solicitar
- Número de colegiados
- Centro de trabajo
- Especialidad
- Para comprobar la identidad de las farmacias y ortopedia se podrá solicitar:
- Centro de trabajo
- CIF/NIF
- Teléfono movil
- Así mismo otra información es recabada y almacenada que nos permitan conocer mejor a nuestros clientes y por tanto mejorar los productos o servicios ofertados.
- Provincia
- Telefono móvil
¿CON QUÉ FINALIDAD Y CASOS ESPECÍFICOS CON QUETRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En ORTO-code se tratan los datos personales con las siguientes finalidades:
- Usuarios: Alta de los distintos tipos de usuarios (Médicos, Sanitarios, Ortopedia, Farmacias) para poder desarrollar los servicios y funcionalidades a través de la aplicación.
- Newletter: Enviar información a través de los medios proporcionados acerca de las novedades, noticias, productos y servicios relacionados con nosotros o nuestro sector
Con los datos personales recabados no se elaboraran perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
En la organización se pueden tratar información de carácter personal para:
- Ejecución de un Contrato: entendiéndose como tal la utilización de la aplicación que está sujeta a unos términos y condiciones, cuyo contenido regula el acceso, utilización, derechos y responsabilidades de los servicios que ofrecemos. Esta base legitimadora se refiere a la finalidad de utilizar la aplicación.
- Consentimiento: , en determinadas situaciones en las que no sea posible legitimar un tratamiento por la necesaria utilización de los servicios de la plataforma, solicitaremos el consentimiento específico e informado al usuario para que autorice los tratamientos. Este es el caso de la recepción del envío de comunicaciones comerciales. Adicionalmente, te informamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente. Finalmente, te informamos que puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros a través de los medios indicados en esta política de privacidad
Para la respuesta a las solicitudes, el interesado deberá proporcionar la información mínima solicitada. En caso contrato, no podrán ser atendidas.
¿DURANTE CUÁNTO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En ORTO-code se tratan los datos personales durante los siguientes plazos:
- El periodo establecido por la ley
- El período necesario para cumplir con las obligaciones operativas
Se conservarán los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme las normativas anteriormente expuestas, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación que sea de aplicación.
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?
Para cumplir las finalidades anteriormente descritas, se puede compartir datos personales con:
- Proveedores de servicios que realizan servicios a nuestro nombre. Algunos de estos proveedores provén servicios del tipo: Mantenimiento de la Aplicación y Soporte técnologico.
Con todos los proveedores de servicios que realizan servicios para ORLIMAN, S.L.U., se ha se ha suscrito un contrato de acceso a datos personales, de conformidad con la normativa vigente de protección de datos.
- Autoridades judiciales, agencias estatales, fuerzas y cuerpos de seguridad u organismos públicos, cuando nos sea requerido en cumplimiento de obligaciones legales.
Se informa que, con carácter general, no se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En el caso de que se produjera una transferencia de datos fuera del EEE, LA ORGANIZACIÓN dispondrá de las garantías adecuadas para realizar dicha transferencia, en virtud de los requerimientos que establece el Reglamento General de Protección de Datos
¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER?
Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:
- Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personales están siendo tratados.
- Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que sean inexactos o incompletos.
- Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese de éstos.
- Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar
- Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinados supuestos
- Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado
- Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.
El plazo máximo para la resolución de la solicitud es de 30 días desde su recepción, puede prorrogarse como máximo por un plazo de 2 meses siempre que sea necesario.
El solicitante puede ejercer sus derechos a través de los siguientes medios:
- Email rgpd@orliman.com, aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente)
- Correo postal a CARRER AUSIAS MARCH, 3. 46185, LA POBLA VALLBONA (VALENCIA) aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente)
- En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web
CAMBIOS EN ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD
Eventualmente, esta Política de Privacidad puede ser revisada con el fin de actualizar los cambios en la legislación vigente, actualizar los procedimientos de recogida y uso de la información de carácter personal, la aparición de nuevos servicios o la exclusión de otros. Estos cambios serán vigentes a partir de su publicación en la web, por lo que es importante que revises regularmente esta Política de Privacidad con el fin de permanecer informado sobre los cambios habidos.
USO DE COOKIES
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MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA APLICACIÓN
ORLIMAN, S.L.U. como responsable de los datos, ha adoptado las medidas de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y procura instalar y poner a disposición del usuario todas las medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales tratados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad existentes no son inexpugnables El usuario es el único responsable de la custodia y almacenamiento seguro de su credenciales de acceso a la APP (usuario y contraseña), y ORLIMAN, S.L.U. no gestiona, almacena o procesa credenciales de sus usuarios .
En concreto, la APP cuenta con los siguientes estándares de seguridad:
- Cifrado de datos y contraseñas. Encriptado de las BBDD y discos duros de los servidores.
- Copias de seguridad adicionales de la BBDD en caso de pérdida.
- Protocolos seguros de comunicación y transmisión de datos a través de Internet HTTPS.
- Dispositivos de prevención, detección y actuación frente amenazas externas (Root single sign on, Bugsnag realtime control, …).
- Firewalls y restricciones de acceso por IP y contraseña a los sistemas de servidores.
- Otros sistemas adicionales
MAS INFORMACIÓN.
La aplicación está destinada para clientes y potenciales mayores de edad. El usuario no proporcionará información falsa, ni creará cuenta para terceros. En caso de detectar algún tipo de incidencia con la información proporcionada, se procederá a la inhabilitación de la cuenta. El usuario podrá comunicar cualquier incidencia relacionada con su contraseña, cuenta, vulneración de la confidencialidad de sus datos, peligro o amenaza detectado en la seguridad de los datos y las comunicaciones, usuarios que atenten contra los términos y condiciones o nuestra Política de Privacidad, así como cualquier otra incidencia relacionada con la seguridad y confidencialidad de la información a los administradores de la aplicación.